Vacature BBL secretarieel-administratief medewerker

The Numbers People

Bij The Numbers People krijg jij de kans om samen met ons te groeien en plannen te maken voor de toekomst. Stoffig en hiërarchisch? Daar zijn we allergisch voor! Een jong team, steeds meer online activiteiten, financiële applicaties in plaats van stapels papier en meer dan 300 verschillende klanten zorgen ervoor dat werken bij ons dynamisch is en blijft. Centraal in alle dienstverlening staan onze kernwaarden: toekomstgericht, deskundig, daadkracht en gastvrijheid.

Past dit bij jou? Dan is deze vacature wat je zoekt!

Omdat steeds meer klanten ons weten te vinden zijn we op zoek naar een full-time:

Vacature BBL secretarieel-administratief medewerker m/v

Een gedreven BBL secretarieel-administratief medewerker (m/v) die allerhande werkzaamheden bij ons op kantoor verricht. Ondernemers die van onze dienstverlening gebruik maken ervaren geen financiële stress omdat jij zorgt voor:

• het snel en accuraat beantwoorden van inkomende mail
• afspraken organiseert en registreert in alle betrokken agenda’s
• een volledige klantendossier (volgens wettelijke identificatievereisten)
• het verzenden en opvragen van allerhande financiële documenten
• een klantvriendelijke helpdesk
• telefonisch contact onderhoud met onze klanten en externe instanties
• het openen, bijhouden, afwerken en archiveren van (digitale) dossiers

Je werkt nauw samen met nagenoeg alle collega’s van The Numbers People. Je bent bij ons “de spin in het web”. Een uitdagende functie waarbij stressbestendigheid een absolute must is.

The Numbers People =  toekomstgericht, deskundig, daadkrachtig en gastvrij.

Onze aanpak is er volledig op gericht dat onze klanten: zich kunnen ontwikkelen als ondernemer, zich volledig ontzorgd voelen, gastvrijheid ervaren, met hun vak bezig kunnen zijn, minder belasting betalen en zekerheid hebben op het gebied van hun administratie en belastingzaken. Lijkt het jou leuk om hier aan bij te dragen?

Sinds 2012 regelen wij voor onze klanten alles op het gebied van administratie en belastingzaken. Ook nemen we bij ondernemers hun zorgen uit handen op het gebied van salarisadministratie en personeelszaken. Daarnaast helpen we met workshops en financiële bedrijfscoaching. Dit laatste noemen wij het “groeiplan voor ondernemers”.

Het team van The Numbers People bestaat uit 11 medewerkers, elk met hun eigen kennis en kunde. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Bilthoven en dit is ook de locatie waar jij komt te werken. Je kunt rekenen op een veilige werkomgeving, leuke collega’s en een informele sfeer. Naast Bilthoven hebben wij locaties in Amsterdam, Amersfoort, Almere, Ede, Hilversum, Rotterdam en Woerden. Op deze locaties kunnen klanten afspreken met hun financieel accountmanager en kunnen ze documenten afgeven of juist ophalen.

Kom je bij ons werken als BBL secretarieel-administratief medewerker (m/v) dan zorgen wij voor:

• een informele en fijne werkplek en een jong en enthousiast team van collega’s
• een zelfstandige en toekomstgerichte functie met doorgroeimogelijkheden
• gelegenheid om nieuwe werkvormen en oplossingen te bedenken en toe te passen
• 20 vakantiedagen, laptop en reiskostenvergoeding
• uitgebreide stagebegeleiding
• en vanzelfsprekend een salaris wat past bij het werk wat je gaat doen

Wie zoeken wij?

• je bent bezig met een MBO-4 niveau opleiding (administratief en/of secretarieel)
• het lijkt jou echt leuk om bij een The Numbers People te werken
• je bent bereid om op locatie en op afstand werkzaamheden voor onze klanten te verrichten
• je vindt het fijn om zelfstandig te werken, je bent accuraat en oplossingsgericht
• je bent in staat om in veel verschillende applicaties (software) te werken
• bij drukte schiet je niet in de stress en snap je dat nauwkeurigheid in ons vak het belangrijkste is

Past alles wat hierboven staat bij jou? Mail dan je cv en een korte motivatie t.a.v. Bas den Hartog naar info@thenumberspeople.nl. Ook als je vragen hebt kun je naar dit adres mailen, binnen 3 tot 5 werkdagen krijg je altijd antwoord.